应急预案应该涵盖展会管理者，展商和观众。制定预案的最佳办法是成立一个专门的紧急应对小组，这有助于协调和联络各方。应急预案的基本组成应包含以下内容：
1）做好联络和组织架构图，以防因核心员工失联或受伤而无法执行预案。
2）确定指挥中心位置。最好建立2个指挥中心，一个场馆内部；一个远离场馆，在危机对场馆主体造成破坏时启用。
3）确定一个安全的“避难所”位置，用以保障场馆外及场馆内所有人员的安全。
4）根据危机的不同程度进行分级，并据此制定相应应对措施。
5）对所有相关电话号码进行记录，并做好电话系统故障时的备案。
6）制定向展商和观众传递信息的备案
7）制定一个审查场馆应急预案的程序，这不仅有助于了解场馆应对紧急情况的措施如何运作，更让展会管理者可以据此制定有效的备案，以达到和场馆协同应对的效果。
将应急预案的大纲发布在展会网站上是一个好方法，这可以使参观者、展商和他们的家人、朋友清楚地掌握：一旦遭遇突发情况，该如何避险。此外，在避难所上标注标识也是让人们在突发情况下有效避险的好办法。当然，最有效的方法之一还是让人群回到下榻宾馆，并通过宾馆、会议中心和管理机构方面发布实时消息。